Jika ditinjau dari segi bahasa Audio adalah bunyi; suara, sedangkan Conferencing atau konferensi adalah rapat; pertemuan untuk berunding atau bertukar pendapat mengenai sesuatu yang dihadapi bersama. Audio conferencing adalah penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat hubungan audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis untuk tujuan melakukan konferensi. Jadi Audio Conferencing merupakan suatu cara berkomunikasi (suara) pada sekelompok orang pada waktu yang bersamaan.
Tujuan Audio Conferencing?
Audio conferencing bertujuan untuk menghemat waktu agar pekerjaan lebih efektif. Seperti halnya apabila seorang business executive ingin melaksanakan sebuah pertemuan penting, namun para partner kerja berada di lokasi yang berbeda. konferensi audio merupakan salah satu solusi untuk membahas masalah perusahaan dengan segera, tanpa harus menunggu mereka untuk berkumpul di satu lokasi.
Seperti apa yaa peralatan Audio Conferencing?
Microphone
Audio Controller
EarphoneBagaimana cara penggunaan Audio Conferencing?
Dalam sebuah sistem konferensi audio, penelepon panggilan lebih dari satu orang pada saat yang sama dan menambahkan semua pihak yang terkait dalam pembicaraan. Dalam beberapa kasus, pihak disebut dapat menghubungi di nomor panggilan konferensi. Mereka dapat melakukan panggilan ke peralatan khusus yang menghubungkan saluran telepon, yang disebut "conferencing line", atau dengan memanfaatkan nomor telepon khusus yang ditugaskan untuk tujuan ini.
Kebanyakan perusahaan mengambil jasa penyedia layanan khusus untuk menggunakan fasilitas panggilan konferensi. Mereka menyediakan jembatan konferensi serta nomor telepon khusus untuk tujuan tersebut.
Apa saja kelebihan dan kekurangan dari Audio Conferencing?
Kelebihan
§ Biaya peralatan yang diperlukan untuk konferensi audio berada dalam jangkauan semua perusahaan.
§ Audio conferencing juga sangat mudah diakses dan memakan waktu lebih rendah untuk mengatur. Konferensi audio dapat disiapkan dalam waktu singkat.
§ Audio conferencing adalah aplikasi kantor yang tidak memerlukan komputer. Ia hanya memerlukan penggunaan fasilitas komunikasi audio dua arah.
Kelemahan
§ Bergantung pada saluran telepon, kebisingan lingkungan dapat mempengaruhi pembicaraan.
§ Kehadiran fasilitator sangatlah dibutuhkan ketika konferensi terdiri dari sejumlah besar orang.
§ Media komunikasi ini tidak mendukung citra visual sehingga peserta konferensi tidak benar-benar melihat satu sama lain. Pengaturan semacam ini mungkin sedikit impersonal karena Anda tidak dapat melihat dan memahami bahasa tubuh dan isyarat dari orang yang Anda ajak bicara.
Referensi:
www.google.com
www.wikipedia.com
Haloooo ertiza auli alghani.. :D
BalasHapus